Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter professioneller SaaS-Lösungen für Workforce Management, Access Control und Smart Manufacturing. Unsere enterprisefähige Cloud-Plattform ermöglicht die nahtlose Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse – skalierbar, sicher und hochverfügbar. Mit einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit, technologischer Excellenz und nachhaltigem Wachstum unterstützen wir weltweit mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten. Ob KI-gestützte Personaleinsatzplanung, moderne Zutrittslösungen oder vernetzte Produktionsprozesse - We are Designing the Future of Work!
Wir suchen Dich zum schnellstmöglichen Eintrittstermin als:
Mitarbeiter Empfang M/W/D in Teilzeit für unseren Hauptsitz in Essen.
Mitarbeiter Empfang M/W/D
Essen
Teilzeit
Festanstellung
Gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit
Deine neue Arbeitswelt
- Du empfängst und bewirtest Gäste, Kunden und Geschäftspartner
- Du bist erster Ansprechpartner für Telefonate, E-Mails und allgemeine Anfragen
- Du organisierst Büromaterialien, verwaltest Konferenzräume und buchst Reisen
- Du betreust das Ticketsystem unseres Customer Centers
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt bei organisatorischen Abläufen
Das solltest Du mitbringen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung am Empfang
- Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS-Office
- Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen
- Du sprichst Deutsch auf C2-Niveau und Englisch auf B2-Niveau
- Du trittst freundlich, souverän und serviceorientiert auf
- Du arbeitest selbstständig und bringst eine Hands-On-Mentalität mit
- Du zeigst Engagement, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Deine Benefits
- Innovatives, familiengeführtes Unternehmen: Starte in einem dynamischen Umfeld, das Ideenreichtum und unternehmerisches Denken fördert
- Gestalte mit: Deine Ideen und Vorschläge sind unser Mehrwert. Getreu unserem Motto „die Zukunft der Arbeit gestalten“ probieren wir Neues aus und setzen Projekte gemeinsam um
- Deutschlandticket: Wir bezuschussen dein Ticket, sodass du es sowohl für den Arbeitsweg als auch privat nutzen kannst
- Gesundheit: Über unsere Kooperation mit Wellhub stehen dir Fitnessstudios, Gesundheitsangebote und Kurse zur persönlichen Weiterentwicklung zu vergünstigten Konditionen weltweit offen
- JobRad: Lease Fahrräder und E‑Bikes zu attraktiven Konditionen und profitiere von einem geldwerten Vorteil
- Kita-Plätze: Wir unterstützen dich bei der Kinderbetreuung mit verfügbaren Kita-Plätzen in Essen
- Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte: Über Corporate Benefits erhältst du exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern
- Barrierefreiheit: Unsere Arbeitsumgebung ist barrierefrei gestaltet
Deine Ansprechpartnerin
About us
GFOS is a leading international provider of HR software in the fields of Workforce Management as well as related areas such as Smart Manufacturing and Access Control. The technology company offers an enterprise-ready cloud platform that enables end-to-end digitalization of workforce management processes.With over 35 years of experience, GFOS delivers innovative software solutions that significantly increase the productivity and efficiency of operational workflows. Known for its modular solutions and seamless integration into existing IT infrastructures, GFOS helps companies optimize their processes, including professional workforce scheduling that enables efficient and resource-conscious planning of existing staff, especially in times of skilled labor shortages. The comprehensive solution is used by more than 4,500 customers and seven million users in over 30 countries and is fully scalable. As a family-owned company in its second generation, GFOS is a rarity in the technology sector, combining a high level of innovation with a deep understanding of the market.